The GA Royal Bonding Event

הבריף:

זו השנה השלישית שבה זכינו להוביל את התוכן החווייתי עבור כנס המנהלים הגלובלי של Grand Automotive Central Europe, שהתקיים בקרלובי וארי שבצ'כיה.

הפרויקט חיבר בין 50+ מנהלים מיותר מ-11 מדינות שונות באירופה, במסגרת כנס בחו"ל שכלל גיבוש צוות גלובלי, חוויות משחקיות, אירוע גאלה חגיגי, פעילויות תוכן אינטראקטיביות ותהליכי חיבור בין תרבויות, שפות וסגנונות עבודה שונים. לאורך התהליך שילבנו קונספט קריאייטיבי מלא, אלמנטים חדשניים מעולמות ה-AI ופתרונות Gamification שנבנו במיוחד עבור קהל בינלאומי בכיר.

הפיצוח שלנו:

ההשראה לפרויקט נולדה מהחיבור הטבעי בין המקום לבין האנשים.

קרלובי וארי, עיר הספא ההיסטורית בצ'כיה, ידועה לא רק בזכות הארכיטקטורה הייחודית וההיסטוריה העשירה שלה, אלא גם בזכות היותה אחד הלוקיישנים המזוהים עם הסרט של ג׳יימס בונד – Casino Royale. משם יצאנו למסע קריאייטיבי שמטרתו לייצר הרבה יותר מאירוע גאלה או כנס מנהלים קלאסי. רצינו ליצור חוויה מתמשכת שמתחילה עוד לפני הטיסה, ממשיכה לאורך כל ימי הכנס ומחברת בין אנשים מתרבויות, שפות ומדינות שונות – גם בלי מילים.

לשם כך שילבנו מגוון פורמטים חווייתיים: משחק שולחנות אינטראקטיבי, מכירה פומבית, טריוויה ושאלות מותאמות לארגון, אתגרי AI, משימות קבוצתיות, משימות אומץ על הבמה, ריקודים, שירה, תחרות ושיתופי פעולה. כל אחד מהם תוכנן כדי לעודד סקרנות, להיות מדויק לאופי החברה, לחזק חיבורים בין המשתתפים ולייצר הזדמנויות ליציאה מאזור הנוחות. במקום לבנות סדרה של פעילויות נפרדות, יצרנו סיפור אחד רציף שהוביל את המשתתפים מנקודת הפתיחה ועד רגע הסיום – והפך את הכנס כולו לחוויה אחת שלמה.

בנוסף לפעילות הערב החגיגית, קיימנו פעילות Outdoor ברחבי קרלובי וארי, שבמסגרתה יצאו המשתתפים למסע קבוצתי תחרותי בין נקודות המפתח של העיר, פעילות בסגנון ״המירוץ למיליון״. כאשר מקיימים כנס בינלאומי בחו"ל, חשוב לחבר את המשתתפים לא רק זה לזה, אלא גם ללוקיישן עצמו. לכן בנינו חוויה שהתבססה על הסיפורים, האתרים והמאפיינים הייחודיים של העיר, והפכה את קרלובי וארי לחלק בלתי נפרד מהמשחק. לאורך הפעילות נדרשו המשתתפים לשלב עבודת צוות, תקשורת, חשיבה יצירתית, פתרון בעיות וקבלת החלטות תחת לחץ, תוך התמודדות עם מגוון משימות, אתגרים ורגעים בלתי צפויים בדרך.

במקום לבנות סדרה של פעילויות נפרדות ולהתייחס לכל אירוע באופן ״מפורק״, יצרנו סיפור אחד רציף שהוביל את המשתתפים מנקודת הפתיחה ועד רגע הסיום – והפך את הכנס כולו לחוויה אחת עגולה ושלמה.

תמונות מהפרוייקט